社宅管理機能

ログイン/トップ

操作担当者の使いやすさにこだわったシンプルなTOP画面には、 各機能への遷移ボタンと社内情報共有機能やメモ機能を設置しました。

ログインページ

専用URLへアクセスしID,PWDでログイン。2段階認証の設定や接続IPの制限も可能です。

社宅管理システム/ログイン画面

TOPページ

TOPパージでは任意のリンク設置や契約状況の一覧、申請や進捗のステータスが確認できます。

社宅管理システム/TOP画面

契約管理

契約条件や契約期間、貸主や管理会社などの取引先や社員の入退去管理をサポートする機能です。

新規登録_契約種別の選択

社宅の一室管理、一棟管理、店舗、事務所、駐車場の等 管理内容に合わせて契約の種別を作成できます。

社宅管理システム/契約種別の選択

新規登録_登録画面

登録ページをタブ化し、契約管理や支払いに必要な情報を効率的に登録することが可能です。

社宅管理システム/登録画面

更新処理

画面のガイドに従い更新後の契約期間や更新時費用、月次の支払い情報を登録することができます。

社宅管理システム/更新処理

解約・解約精算

解約・解約精算処理では最終月の支払い方法の登録や敷金/保証金の返還額、戻り家賃の登録解約時の支払い等の登録が可能です。

社宅管理システム/解約 解約精算

契約検索

契約情報の検索/絞り込みは契約の種別や物件名、入居者の他 任意のカテゴリー等を利用して目的の契約情報を検索することができます。

検索画面

社宅管理システム/検索画面

検索結果

社宅管理システム/検索結果

出力

登録した契約情報は「契約情報一覧」や「月次の支払いデータ」の他 「不動産の使用料の支払調書」や「長期差入保証金残高証明書」などのフォーマット、 「契約台帳」「解約申請」などの出力が可能です。 また、EXCELの関数を使ったテンプレートをアップロードすることで 様々な出力を作成することが可能です。

契約情報・支払い出力

社宅管理システム/契約情報・支払い情報

不動産の使用料の支払調書

社宅管理システム/支払調書

社宅管理機能・出力一覧

主要機能(一部抜粋)

  • 契約情報の登録/検索/閲覧
  • 受取金データ作成
  • 契約情報・更新/解約
  • 契約満期日通知機能
  • 解約状況確認機能
  • 支払データ作成
  • 契約書アップロード機能
  • 各種マスター作成機能
  • 通知メール自動送信機能
  • ユーザー権限機能
  • タイムスタンプ機能

主要管理項目(一部抜粋)

  • 企業情報
  • 貸主/業者情報
  • 一時支払情報
  • 物件情報
  • 振込先情報
  • 関連書類情報
  • 契約情報
  • 初期費用情報
  • 管理・交渉履歴情報
  • 保険情報
  • 月額支払情報
  • 入居者情報
  • 店舗情報
  • 事務所情報
  • 建物情報
  • 駐車場情報

主要出力(一部抜粋)

  • 契約台帳
  • 月次・一時支払いデータ出力
  • 新規契約一覧
  • 保険満期情報
  • 入居者一覧
  • 入居者履歴
  • 全データ出力
  • 更新契約一覧
  • 支払調書
  • 預入金残高確認書
  • 主要項目データ
  • 解約状況一覧
  • 宛名情報
  • 業者一覧
  • 請求書出力
  • 全銀協ファイル
  • カスタム出力

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