社宅管理システム

社宅管理にまつわる様々な情報管理を社内共有したい。

うっかり!借上社宅の解約を忘れてしまった。

担当者の長期休暇や急な異動・退職でこまった。

支払調書が大変。

誰も入居していない借上社宅の家賃を払い続けていた。

大事な情報が契約時の担当者の頭の中にしかない。

デスクの上やオフィスが契約書でいっぱいだ。

借上社宅の契約書管理が大変。契約書が見当たらない。

企業の統合や編成で社宅管理量が一気に増えた。

前任者が作成したエクセル関数が壊れた

社内開発に予算が掛けられない。

機能紹介

TOPページ

操作担当者の使いやすさにこだわったシンプルなTOP画面には、各機能への遷移ボタンと社内情報共有機能やメモ機能を設置しました。

契約情報登録

借上社宅の基本情報、費用情報などタブや項目で構成された登録画面は直感的な登録作業を行うことができます。

アラート機能

契約満了日が近づいた際にはメールでお知らせ、解約処理忘れや、更新前の情報整理など日々の業務に忙しい担当者をしっかりサポート。
アラート一覧画面では、作業途中の契約(登録/更新/解約の処理中)を一括して閲覧することが可能ですので、情報の把握/処理をスムーズに行うことができます。
担当者の変更や、急遽異動となった場合の引継ぎ業務も即座に完了することが可能です。

データ出力

月次の支払いデータや、支払帳票を始め様々な帳票やデータの出力が可能です。
月次の支払データは同一口座へ振込みする際の名寄せ機能で振込手数料の削減も簡単。
支払調書はA4四つ切テンプレートの帳票が簡単に出力できます。

借上社宅契約書類等の画像保存機能

借上社宅の契約書類はもちろん、重要事項説明書や間取り図面、内装/外装写真などの画像やデータを簡単に保存することができます。

社宅管理システム 機能一覧

管理支援機能

情報の登録/検索/閲覧 契約満了日通知機能 契約情報の更新/解約登録 契約書のアップロード機能 支払データ出力 画像アップロード機能 受取金データ作成 解約状況確認機能

データ出力

月次・一時支払データ出力 保険満期情報 全データ出力 支払調書 主要項目データ 宛名情報一覧 新規契約一覧 保証金/敷金残高確認依頼書 更新契約一覧 社員情報一覧 解約状況一覧 カスタム出力

その他の機能

通知メール自動送信機能 担当者間社内連絡機能 担当者用メモ機能

主要管理項目(一部抜粋)

企業情報 振込先情報 一時支払情報 入居者/テナント情報 物件情報 初期費用情報 業態情報 保険情報 差引費用情報 一時受取金情報 借主/取引先情報 月額支払情報 関連書類情報 駐車場情報 履歴情報 解約精算情報

社宅管理システムとは社宅代行をしてもらえるシステムですか?

いいえ。
社宅管理システム「Good Partner System」は借上社宅などの契約情報を、自社内で管理していただけるシステムです。
ExcelやAccessでは管理が難しいことも、社宅管理システム「Good Partner System」では簡単に管理できるようになっております。

導入費用、利用料金はいくらになりますか?

ご利用方法やプランによりことなりますので、 弊社までお電話、メールにてお問い合わせください。
貴社のご利用計画に合わせてご提案と費用をご提示させて頂きます。

店舗や事務所の管理はできますか?

はい。
できます。
社宅管理システムのノウハウをもとに店舗や事務所の複雑な契約に対応しました。