多くの企業が頭を抱える社宅管理業務。
「現場の声」から生まれたこのシステムは、
社宅にまつわる業務の効率化と経費削減を実現します。

社宅管理システムとは?

社宅管理システム「Good Partner System.」は従来のエクセルやアクセスでの管理に比べ、
業務の効率・簡易性・正確性が向上し、
社宅情報の共有や引き継ぎを効率的に行うことが可能になる
クラウド方式の社宅管理業務支援ツールです。
寮・社宅はもちろん、駐車所や店舗・事務所などの契約情報管理にご利用いただけます。

社宅管理システムの特徴

簡単導入
クラウド方式だから、個々のPCやサーバーに専用ソフトのインストールや複雑な環境設定が不要。
社宅管理システム「GPS」はインターネット環境があれば簡単に導入が出来ます。
安心サポート
初期導入の訪問サポートや機能/操作サポートで安心してシステムを利用していただけます。
駐車場/店舗/事務所
社宅や寮だけでなく駐車場や店舗/事務所などの事業用物件の契約管理も可能です。
担当者間、部署間はもちろん本社、支社間でも社宅情報を共有管理
人事、総務、経理をはじめとする本社機能と支店/店舗間で共有。
一元管理で業務効率を向上できます。
アラート機能
契約満了日が迫った契約を一覧画面や メールで担当者へお知らせ。
自動更新の契約や前任者が行った契約、繁忙期の解約、更新業務など大切な業務をしっかりお知らせします。
支払調書も簡単出力
「不動産の使用料等の支払調書」の作成も簡単。
データ納品形式の出力も可能 です。

社宅管理システムで解決できます。

社宅管理にまつわる様々な情報管理を社内共有したい。
うっかり!借上社宅の解約を忘れてしまった。
担当者の長期休暇や急な異動・退職でこまった。
支払調書が大変。
誰も入居していない借上社宅の家賃を払い続けていた。
大事な情報が契約時の担当者の頭の中にしかない。
デスクの上やオフィスが契約書でいっぱいだ。
借上社宅の契約書管理が大変。契約書が見当たらない。
企業の統合や編成で社宅管理量が一気に増えた。
前任者が作成したエクセル関数が壊れた
社内開発に予算が掛けられない。

社宅管理機能

機能紹介

TOPページ
操作担当者の使いやすさにこだわったシンプルなTOP画面には、各機能への遷移ボタンと社内情報共有機能やメモ機能を設置しました。
シンプルなTOP画面
契約情報登録
借上社宅の基本情報、費用情報などタブや項目で構成された登録画面は直感的な登録作業を行うことができます。
直感的な登録作業
アラート機能
契約満了日が近づいた際にはメールでお知らせ、解約処理忘れや、更新前の情報整理など日々の業務に忙しい担当者をしっかりサポート。アラート一覧画面では、作業途中の契約(登録/更新/解約の処理中)を一括して閲覧することが可能ですので、情報の把握/処理をスムーズに行うことができます。担当者の変更や、急遽異動となった場合の引継ぎ業務も即座に完了することが可能です。
契約満了日が近づいた際にはメールでお知らせ
データ出力
月次の支払いデータや、支払帳票を始め様々な帳票やデータの出力が可能です。月次の支払データは同一口座へ振込みする際の名寄せ機能で振込手数料の削減も簡単。支払調書はA4四つ切テンプレートの帳票が簡単に出力できます。
様々な帳票やデータの出力
借上社宅契約書類等の画像保存機能
借上社宅の契約書類はもちろん、重要事項説明書や間取り図面、内装/外装写真などの画像やデータを簡単に保存することができます。
データを簡単に保存

社宅管理システム 機能一覧

管理支援機能
情報の登録/検索/閲覧 契約満了日通知機能 契約情報の更新/解約登録 契約書のアップロード機能 支払データ出力 画像アップロード機能 受取金データ作成 解約状況確認機能
データ出力
月次・一時支払データ出力 保険満期情報 全データ出力 支払調書 主要項目データ 宛名情報一覧 新規契約一覧 保証金/敷金残高確認依頼書 更新契約一覧 社員情報一覧 解約状況一覧 カスタム出力
その他の機能
通知メール自動送信機能 担当者間社内連絡機能 担当者用メモ機能
主要管理項目(一部抜粋)
企業情報 振込先情報 一時支払情報 入居者/テナント情報 物件情報 初期費用情報 業態情報 保険情報 差引費用情報 一時受取金情報 借主/取引先情報 月額支払情報 関連書類情報 駐車場情報 履歴情報 解約精算情報

よくあるご質問

社宅管理システムとは社宅代行をしてもらえるシステムですか?
いいえ。社宅管理システム「Good Partner System」は借上社宅などの契約情報を、自社内で管理していただけるシステムです。ExcelやAccessでは管理が難しいことも、社宅管理システム「Good Partner System」では簡単に管理できるようになっております。
導入費用、利用料金はいくらになりますか?
ご利用方法やプランによりことなりますので、 弊社までお電話、メールにてお問い合わせください。 貴社のご利用計画に合わせてご提案と費用をご提示させて頂きます。
店舗や事務所の管理はできますか?
はい。できます。社宅管理システムのノウハウをもとに店舗や事務所の複雑な契約に対応しました。

社宅代行機能

複数のアカウントを縦断して取引先の共有や各アカウントごとの請求をフォローした管理機能をご用意いたしました。
これから社宅代行サービスを始める仲介会社様やグループ企業の社宅管理を請け負う企業様などにご利用頂いています。

  • エージェント専用IDによる各パートナー管理画面へのシームレスログイン
  • 業者マスター等各パートナー間で共通して使用可能
  • 部署、社員、各選択肢等マスターはパートナー単位で登録可能
  • パートナー単位でアカウントを設置することで、パートナーへのログインID付与(契約情報の閲覧やデータダウンロード権限の付与が可能

企業単位でアカウントを準備出来るシステム構成の為、各企業ごとの部署分けや役職、職責などお客様に合わせた管理環境をご利用いただけます。

社宅管理システムへのお問合わせ/資料請求/訪問説明

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株式会社グッドライフ GPSプロジェクト

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